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AI數字人系統Deepseek公文寫作提示詞大全
DeepSeek的公文寫作提示詞設計需要給定明確的角色設定、任務說明、內容要求和限制條件，以下是根據多篇權威指南總結的詳細方法和通用提示詞模板：
作為[角色，如行政人員/項目負責人]，請撰寫一份關于[主題]的[公文類型]，要求如下： 1. 背景信息：[相關政策/事件背景簡述] 2. 內容要求： - 第一部分：[具體內容要點，如“總結本季度工作進展”] - 第二部分：[如“分析當前存在的問題及原因”] - 第三部分：[如“提出下階段工作計劃與保障措施”] 3. 格式規范：[標題格式、段落結構等] 4. 語言風格：[正式/嚴肅/簡明等] 5. 字數限制：[如“800字以內”]
示例：
“作為鄉鎮政府工作人員，請撰寫一份關于光明鄉2025年第一季度鄉村產業振興工作的匯報材料，要求包含產業發展現狀、面臨的主要困難（需引用2024年農業局統計數據）及下一季度工作計劃，按‘引言-主體-結論’結構撰寫，使用正式公文語言，字數1000字左右。”
需要注意的是，需在提示詞中清晰指定公文類型（如通知、報告、請示等）并描述核心目標。例如：“撰寫一份關于[項目名稱]季度進展的正式報告，重點總結成果、分析現存問題并提出下階段計劃”。
如果你覺得自已研究太麻煩或太耗時間，你可以直接使用一些如訊飛文書的公文寫作工具。
以下為你收集整理20種公文寫作場景：
| 場景 | 提示詞 | 例子 |
|---|---|---|
| 年度/季度工作總結 | 撰寫[單位/科室名稱]202X年【工作領域】工作總結，按“【任務完成情況】-【創新舉措】-【存在不足】-【改進方向】”結構撰寫，量化指標對齊上級考核文件（如：X發【202X】X號），突出3項核心成果，數據同比增幅用加粗標注。 | 撰寫市發改委2023年重點項目推進工作總結，對照《全省重大項目攻堅年實施方案》（X發改【2023】15號），突出45個億元項目開工率92%（同比+18%）、建立紅黃綠三色預警機制、反思用地審批周期過長問題提出2024年推行“拿地即開工”改革。 |
| 政策學習/心得體會 | 以【職務+姓名】身份撰寫學習【政策文件/會議精神名稱】的心得體會，結合[具體業務領域]實際，包含“【認識提升】-【差距分析】-【落實舉措】”三部分，引用原文金句不超過3處，禁用空話套話，字數1200字左右。 | 以街道辦主任身份撰寫學習黨的二十大報告心得體會，結合基層治理創新，分析“老舊小區物業覆蓋率僅65%的差距，提出黨建+物管會模式推廣計劃，引用報告中完善網格化管理、精細化服務原文。 |
| 專項工作/調研報告 | 起草關于[調研主題]的調研報告，結構為“基本情況]-[主要問題]-[對策建議]”，數據需來自[統計年鑒/部門臺賬/問卷樣本]，問題按緊迫性排序，建議措施注明責任單位，附現場照片不超過5張。 | 起草《鄉村振興示范村建設調研報告》，引用農業農村局2023年示范村考核數據，分析產業同質化嚴重留守老人占比超60%等突出問題，提出建立縣域特色產業目錄庫（鄉村振興局牽頭）推廣互助養老點單服務（民政局負責）等建議。 |
| 年度述職/報告 | 生成[職務+姓名]2023年度述職報告，重點描述[3項核心政績]、[2項未達標工作][下年度3個突破方向]，政績需關聯上級考核指標（如：省高質量發展考核第8項），回避自我表揚式表述，字數2000字。 | 生成縣發改局局長2023年度述職報告，突出省重點項目開工率100%（超任務20%）、爭資立項總額12億元（全市第一），反思能耗雙控指標未達預期，2024年重點攻堅開發區循環化改造和光伏整縣推進項目。 |
| 通知類 | 你作為[單位/部門名稱]的[具體職務]，起草一份關于[事項主題]的通知，需包含[具體要素1]、[具體要素2]、[具體要素3]，語言簡潔無形容詞，符合《黨政機關公文格式》要求。 | “你作為XX市應急管理局辦公室主任，起草關于做好臺風防御工作的通知，需包含責任分工、隱患排查重點、24小時值班要求使用‘一、二、三’層級結構，不加修飾性詞匯。” |
| 請示類 | 以[單位名稱]名義向[上級單位名稱]提交關于[請示事項]的請示，需說明[背景原因]、[具體請求內容]、[解決方案建議]結尾使用‘妥否，請批示’規范用語。 | “以XX縣教育局名義向縣人民政府提交關于購置校園安全監控設備的請示，需說明現有設備老化現狀、申請經費235萬元、公開招標采購計劃，附設備清單及預算表 |
| 報告類 | 撰寫[單位名稱]2023年度[專項工作名稱]工作報告，要求包含[數據成果]、[存在問題]、[改進措施]三部分，引用最新政策文件表述，字數控制在1500字以內。 | “撰寫XX區市場監管局2023年度食品安全監管工作報告，要求引用《食品安全法實施條例》最新條款，包含抽檢合格率、無證經營整治案例、智慧監管平臺建設進展用表格對比近三年數據。” |
| 函 | 以[發函單位]名義致[收函單位]的商洽函主題為[事項說明]，需明確[協作需求]、[時間節點]、[聯系方式]，措辭禮貌得體不加‘必須’‘務必’等強制性詞匯。 | “以XX市交通局名義致XX大學城市規劃學院的商洽函，主題為聯合開展交通擁堵治理課題研究，需說明調研數據共享需求、2024年3月前完成結題、聯系人王主任139xxxxxxxxx?！?/td> |
| 會議紀要 | 整理[會議名稱]會議紀要，要求提取[時間]、[地點]、[參會人員]、[決議事項][責任部門/人員]、[完成時限]六大要素分條列項表述，刪除討論過程保留結論。 | “整理XX集團公司第四季度安全生產會議紀要，需突出消防演練專項經費審批通過(計劃部張XX負責，12月20日前落實)、老舊設備淘汰清單(各廠區12月5日前上報)、考核指標調整方案(人力資源部牽頭修訂)?！?/td> |
| 通報 | 起草[單位名稱]關于[事件/人物名稱]的[表彰/批評]通報，需包含[事實概述]、[性質認定]、[獎勵/處罰決定]、[教育要求]采用“經查…現決定…”官方表述，字數不超過800字。 | “起草XX銀行總行關于信貸部員工張XX違規操作的批評通報，需說明2023年9月貸款材料造假事實、違反《員工行為守則》第8條記大過處分、要求全員學習警示案例?！?/td> |
| 批復 | 以[上級單位名稱]名義回復[下級單位名稱]《關于XXX的請示》的批復，明確[同意/不同意]決定，對[重點事項]提出執行要求，引用[相關政策文件編號]，結尾用“此復” | “以省財政廳名義回復XX市教育局《關于追加農村學校取暖經費的請示》的批復，同意撥付230萬元，要求嚴格按《省級教育專項資金管理辦法》專款專用，12月15日前提交支出明細?！?/td> |
| 講話稿 | 撰寫[職務+姓名]在[會議/活動名稱]上的講話稿，突出[3個核心觀點]，融入[近期政策關鍵詞]，引用[本地數據案例]，口語化表達但保持權威感，時長控制在20分鐘內。 | “撰寫市衛健委李主任在全市醫聯體建設推進會上的講話稿，重點強調分級診療落實、智慧醫療平臺對接、家庭醫生簽約率提升，引用2023年三甲醫院門診量下降12%的數據，結尾用‘同志們’發起號召。” |
| 調研報告 | 生成關于[調研主題]的調研報告，結構含[現狀分析]、[突出問題]、[對策建議]三部分，需引用[數據來源]、[對比維度]、[典型案例]，禁用主觀臆斷表述，附圖表不超過3個。 | “生成《基層法院執行難問題調研報告》引用最高人民法院近三年執行案件結案率數據，對比東中西部5個樣本法院，分析‘財產查控周期長’等三大堵點，提出與不動產登記中心建立專線查控等建議?！?/td> |
| 簡報 | 編寫[單位名稱][工作領域]工作簡報，按“[成效亮點]-[創新做法]-[下步計劃]”結構編排，數據用同比/環比增幅表述，重點標紅核心指標，每段落不超過3行。 | “編寫市稅務局減稅降費工作簡報，突出小微企業受益面擴大至92%、‘一鍵退稅’系統上線、第四季度開展政策精準推送專項行動，用表格展示各稅種減免金額。” |
| 公告 | 起草[單位名稱]關于[事項名稱]的公告，明確[事由依據]、[事項內容]、[生效時間]、[查詢渠道]，使用"特此公告"結尾政策類公告需同步附件掃描件。 | "起草市自然資源局關于調整土地出讓競買保證金的公告，依據《關于規范土地市場管理的通知》(X資規〔2023〕18號)，住宅用地保證金比例由20%上調至30%，2024年1月1日起執行，官網同步發布政策解讀Q&A。” |
| 議案 | 協助[提案人身份]撰寫提交[會議名稱]的議案，主題為[建議內容]，需包含[現狀分析]、[法律依據]、[具體建議]、[預期效益]四要素，數據精確到小數點后兩位 | "協助市人大代表王XX撰寫關于老舊小區加裝電梯的議案，引用住建部《既有住宅改造技術指南》，提出財政補貼從50%提至65%、簡化聯審流程等4條建議，測算受益居民增加23.7萬人?！?/td> |
| 述職報告 | 生成[職務+姓名]2023年度述職報告，按"[履職情況]-[問題反思]-[改進計劃]"結構撰寫，量化指標用完成率/增長率，突出[重點工程名稱]貢獻值，回避'卓越'領先'等夸張詞匯。 | "生成經開區管委會主任2023年度述職報告，突出招商引資落地率82%(同比+15%)、化解企業訴求137項，反思產業配套不足問題，提出2024年新建2個專業園區目標?！?/td> |
| 賀信 | 以[發信單位]名義向[受賀單位/個人]發送賀信，祝賀[獲獎名稱/成就事件]，肯定[3項貢獻/精神特質]，提出[1條期望建議]，落款需單位公章掃描件。 | "以中國醫師協會名義向張XX院士發送賀信，祝賀其榮獲拉斯克醫學獎，肯定其在腫瘤免疫治療領域的突破性研究、培養26名青年領軍人才、推動國際學術交流，期望繼續指導國家或地區臨床醫學中心建設?！?/td> |
| 應急預案 | 編制[單位名稱][事件類型]應急預案，包含[組織機構及職責]、[預警機制]、[響應分級]、[處置流程]、[后期評估]五部分，需嵌入流程圖，標注聯系人24小時值守電話。 | "編制XX石化公司危險化學品泄漏應急預案，明確應急指揮部成員及職責，設定黃/橙/紅三級預警標準，附泄漏點半徑500米內居民疏散路線圖，安全總監李XX電話138xxxxxxx全天暢通?！?/td> |
需要特別注意的是：
避免模糊指令：如“寫一份好的報告”需改為“寫一份關于XX項目的進度報告，包含階段性成果、延期原因及應對方案”。
平衡細節與簡潔：提供關鍵細節但避免冗長，例如明確需引用的政策文件名稱，而非全文內容。
人工復核必要性：ai生成內容需人工核查政策表述準確性與數據真實性。
以上的Deepseek公文寫作提示詞只是作一個參考，需要根據自身實情來確定。
