
飛書多維表格
飛書多維表格簡介
飛書多維表格是什么?
飛書多維表格是飛書推出的一款在線協作工具,它允許用戶創建和管理結構化的數據,支持多種字段類型和視圖模式,它融合了傳統表格和數據庫的特點,能夠幫助用戶高效地組織、管理和分析數據,比如提供批量寫作、批量分析、批量生圖、批量總結等功能,能夠滿足不同業務場景下的數據管理需求。
飛書多維表格特點
多維度數據管理
豐富的字段類型:支持文本、數字、日期、單選、多選、關聯、公式等多種字段類型,能夠滿足復雜的業務需求。
多樣化的視圖:提供表格視圖、看板視圖、日歷視圖、畫廊視圖等多種視圖模式,用戶可以從不同角度查看和分析數據。
跨表關聯:支持多個表格之間的關聯,可以通過關聯字段將不同表格的數據整合在一起,實現跨表查詢和數據共享。
強大的自動化功能
自動化規則:用戶可以設置自動化規則,當滿足特定條件時自動執行操作,如自動發送通知、自動更新字段值等。
公式計算:支持復雜的公式計算,用戶可以像在Excel中一樣使用公式進行數據處理和分析。
高效的協作能力
多人實時協作:支持多人同時在線編輯,團隊成員可以實時看到彼此的修改內容,提高協作效率。
評論和@功能:可以在表格中添加評論,并通過@功能提醒其他成員,方便溝通和討論。
權限管理:可以設置不同的權限,如查看、編輯、管理等,確保數據的安全性和隱私性。
集成與擴展
與其他工具集成:可以與飛書的其他功能(如文檔、日歷、審批等)以及第三方應用(如微信、釘釘、Slack等)進行集成,實現數據的無縫流轉。
API支持:提供API接口,方便開發者進行二次開發和定制化應用。
飛書多維表格功能
數據錄入與管理
字段設置:用戶可以自定義字段類型和屬性,滿足不同業務需求。
數據導入導出:支持從Excel、CSV等格式導入數據,也可以將數據導出為多種格式。
數據校驗:支持設置數據校驗規則,確保數據的準確性和完整性。
數據分析與可視化
公式計算:支持SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等多種公式函數,滿足復雜的數據計算需求。
數據篩選與排序:用戶可以根據需要設置篩選條件和排序規則,快速找到目標數據。
視圖定制:用戶可以創建不同的視圖,從不同角度查看和分析數據。
自動化與流程管理
自動化規則:用戶可以設置自動化規則,實現自動化的業務流程,減少手動操作。
流程管理:支持任務分配、進度跟蹤、狀態更新等功能,幫助團隊高效管理項目。
協作與分享
多人協作:支持多人同時在線編輯,團隊成員可以實時看到彼此的修改內容。
評論與通知:用戶可以在表格中添加評論,并通過@功能提醒其他成員。
分享與權限管理:可以將表格分享給團隊成員,或者生成分享鏈接,方便外部人員查看和協作。
飛書多維表格應用場景
項目管理
任務分配與進度跟蹤:創建任務列表,分配任務給團隊成員,設置任務的優先級、截止日期等字段,通過看板視圖直觀地查看任務的進度。
資源管理:管理項目所需的資源,如人力、物力、財力等,通過公式計算資源的使用情況和剩余量。
客戶關系管理(CRM)
客戶信息管理:記錄客戶的詳細信息,如姓名、聯系方式、公司、職位等,通過關聯字段將客戶與相關的銷售機會、合同等信息關聯起來。
銷售漏斗管理:創建銷售漏斗視圖,跟蹤銷售機會的進展,分析銷售轉化率和銷售周期。
人力資源管理
員工信息管理:記錄員工的基本信息、入職日期、崗位、薪資等,通過公式計算員工的工齡、績效獎金等。
招聘管理:管理招聘流程,記錄候選人的信息、面試評價、錄用狀態等,通過自動化規則自動發送面試通知和錄用通知。
庫存管理
庫存信息管理:記錄庫存商品的名稱、規格、數量、入庫時間、出庫時間等,通過公式計算庫存的周轉率和庫存價值。
庫存預警:設置庫存預警規則,當庫存數量低于設定值時自動發送通知,提醒采購人員及時補貨。
內容創作與管理
文章標題和內容生成:通過與ai工具(如DeepSeek)結合,快速生成文章標題和內容框架。
內容審核與發布流程:創建內容審核流程,記錄內容的創作、審核、修改、發布等狀態,確保內容的質量和合規性。
飛書多維表格優勢
高效的數據管理:通過多維度的字段和視圖,能夠快速組織和分析復雜的數據。
強大的自動化功能:減少手動操作,提高工作效率,避免人為錯誤。
靈活的協作方式:支持多人實時協作,方便團隊成員之間的溝通和協作。
豐富的集成能力:可以與多種工具和應用集成,實現數據的無縫流轉和共享。
飛書多維表格的使用步驟
1. 創建多維表格
打開飛書客戶端,點擊左側菜單欄中的“多維表格”。
點擊“新建多維表格”,選擇“空白表格”或“模板”創建一個新的表格。
2. 添加字段
在表格中,點擊“添加字段”按鈕,選擇需要的字段類型(如文本、數字、日期等)。
為字段命名,并根據需要設置字段的屬性(如是否必填、默認值、選項等)。
3. 添加數據
在表格中直接輸入數據,或者通過導入功能將已有數據導入表格。
可以通過復制粘貼、拖拽等方式快速添加數據。
4. 創建視圖
點擊表格右上角的“添加視圖”按鈕,選擇需要的視圖類型(如表格視圖、看板視圖、日歷視圖等)。
在視圖中,可以根據需要設置篩選條件、排序規則、分組方式等,以便更直觀地查看和分析數據。
5. 設置自動化規則
點擊表格右上角的“自動化”按鈕,進入自動化設置頁面。
點擊“新建自動化規則”,選擇觸發條件和執行動作。
例如,當任務狀態變為“已完成”時,自動發送通知給項目負責人。
6. 數據分析與公式計算
在表格中,可以通過公式字段進行數據計算。例如,計算銷售額、成本、利潤等。
飛書多維表格支持多種公式函數,如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等,可以滿足復雜的計算需求。
7. 協作與分享
點擊表格右上角的“分享”按鈕,設置分享權限(如查看、編輯、管理等)。
可以將表格分享給團隊成員,或者生成一個分享鏈接,方便外部人員查看和協作。
飛書多維表格官方教程
新手入門教程:飛書官方提供了詳細的多維表格零基礎新手入門及進階教程,涵蓋如何創建多維表格、字段類型、視圖功能、自動化流程等內容。
快速上手指南:飛書的快速上手指南詳細介紹了多維表格的功能和操作步驟,包括創建表格、添加字段、設置視圖、自動化規則等。
AI字段捷徑教程:介紹了如何使用飛書多維表格的 AI 字段捷徑功能,例如信息提取、分類、總結、合同信息提取、增值稅發票識別等。
自動化流程教程:飛書多維表格的自動化功能可以幫助用戶設置觸發條件和執行操作,實現自動化的業務流程。
多維表格實戰課:飛書提供了多維表格實戰課,幫助用戶從 0 開始搭建專屬業務工具。
模板中心:飛書多維表格提供了上百款模板,涵蓋項目管理、客戶管理、銷售業績管理等多種場景。