ScribeHow是什么？

ScribeHow是一款可以自動將用戶操作過程生成為可視化的操作指南工具，可通過 Chrome 擴展自動捕獲網頁和桌面操作流程，生成含截圖與說明的指南，支持自定義內容（比如添加文本、編輯截圖、添加品牌標識）和一鍵分享（鏈接、PDF、嵌入知識庫等）。它的核心功能只要有自動生成步驟說明、ai 生成流程文檔、敏感數據自動打碼等，可以幫助團隊15 倍提速文檔制作、67% 提升問題解答效率、25% 提高生產力，已獲 Netflix、Google、微軟等企業使用，用戶反饋其節省大量時間、操作便捷。

ScribeHow功能特點

• 自動生成指南：用戶在執行任務時，ScribeHow 會實時記錄屏幕活動，并自動生成包含詳細說明和截圖的視覺指南，無需手動編寫文檔。

• 易于定制：生成的指南可以進行編輯，添加注釋、突出顯示步驟或調整順序，以滿足不同受眾的需求。

• 瀏覽器擴展：ScribeHow 的 Chrome 擴展程序使用便捷，只需點擊一個按鈕即可開始錄制，方便用戶隨時記錄操作過程。

• 協作工具：可以將指南以鏈接形式共享、導出為 PDF，或嵌入到其他工具中，便于團隊成員之間分享和協作。

• 隱私和安全：用戶可以控制捕獲的內容，隱藏或排除敏感信息，確保指南的安全性和專業性。

• AI 輔助：ScribeHow 配備了 AI 助手，能夠根據用戶輸入的提示生成詳細的 SOP、幫助中心、用戶指南等流程文檔，還能對已有的文檔進行語法、語氣和拼寫的優化。

ScribeHow使用場景

• 員工入職：為新員工提供完成基本任務的逐步指南，加快入職培訓流程。

• 培訓與發展：生成詳細的指南，用來培訓員工使用新的軟件、工具或工作流程。

• IT 和技術支持：記錄故障排除步驟或軟件配置，幫助 IT 團隊和最終用戶。

• 客戶支持：為常見問題提供清晰的指導，幫助快速解決客戶查詢。

• 知識庫創建：構建組織的知識庫，方便員工獲取所需信息。

優勢

• 節省時間和精力：自動化生成文檔，避免了手動截圖和編寫說明的繁瑣過程。

• 提高清晰度：確保指南易于理解，減少培訓和溝通中的混淆和錯誤。

• 提升團隊協作：團隊成員可以即時共享和訪問指南，無論他們身在何處，都能保持信息同步。

• 適用性強：適用于各種行業和部門，無論是入職新員工、記錄 IT 流程還是創建客戶支持文檔，都能滿足需求。

ScribeHow價格

• 免費計劃：每月有限制的錄制次數，提供基本的編輯工具和可共享鏈接。

• Pro 計劃：無限錄制次數，提供高級編輯和定制功能，支持 PDF 導出，優先支持服務。

• 企業計劃：可根據組織需求定制，提供團隊協作功能和第三方工具集成。

ScribeHow使用方法

1. 安裝瀏覽器擴展：下載 ScribeHow 的 Chrome 擴展程序并添加到瀏覽器。

2. 開始錄制：點擊 ScribeHow 圖標開始錄制屏幕，執行要記錄的任務。

3. 編輯指南：錄制完成后，審查并編輯指南，添加標題、描述和注釋以增強清晰度。

4. 分享指南：通過鏈接分享指南，或將其導出為 PDF，也可以將其嵌入到 Slack 或 Google Drive 等工具中，以便無縫協作。