
EndNote
EndNote簡介
EndNote是一款專業(yè)的文獻(xiàn)管理和參考文獻(xiàn)引用軟件,廣泛應(yīng)用于學(xué)術(shù)界和出版界。它可以幫助用戶高效地管理文獻(xiàn)、進(jìn)行引用和生成參考文獻(xiàn)列表,由 Thomson Corporation 旗下的 Thomson Research Soft 開發(fā)。
EndNote主要功能:
文獻(xiàn)導(dǎo)入與管理:用戶可以通過多種方式導(dǎo)入文獻(xiàn),包括直接從數(shù)據(jù)庫下載、手動輸入或?qū)隤DF文件。EndNote允許用戶創(chuàng)建個人文獻(xiàn)庫,并通過分組功能對文獻(xiàn)進(jìn)行分類管理。
引用格式支持:EndNote支持7000多種國際期刊的引用格式,用戶可以根據(jù)需要選擇合適的格式進(jìn)行引用,確保符合學(xué)術(shù)規(guī)范。
文獻(xiàn)共享與協(xié)作:EndNote提供文獻(xiàn)共享功能,用戶可以與同事或研究團(tuán)隊共享文獻(xiàn)庫,方便協(xié)作研究。
智能分組與搜索:EndNote的智能分組功能可以根據(jù)用戶設(shè)定的條件自動篩選文獻(xiàn),幫助用戶快速找到所需資料。此外,強(qiáng)大的搜索功能使得在文獻(xiàn)庫中查找特定文獻(xiàn)變得更加高效。
數(shù)據(jù)備份與安全:EndNote支持云端備份,用戶可以將文獻(xiàn)庫保存在云端,確保數(shù)據(jù)安全并隨時隨地訪問。
EndNote使用場景:
EndNote適用于各類學(xué)術(shù)研究和寫作場景,尤其是在撰寫論文、學(xué)位論文和科研項目時,能夠有效減少文獻(xiàn)管理的時間和精力消耗。通過EndNote,研究人員可以專注于研究內(nèi)容本身,而不是繁瑣的文獻(xiàn)格式化工作。
EndNote使用:
一、創(chuàng)建 Library/庫
1. 啟動 EndNote:
安裝完 EndNote 后,首次啟動時會有一個功能介紹的彈窗,可以關(guān)閉。
點擊 File → New 創(chuàng)建一個新的 Library。
一個 Library 最多可包含 10 萬個引用,建議每個特定課題對應(yīng)一個 Library。
2. 創(chuàng)建 Groups/分組:
在 EndNote 的右側(cè)擴(kuò)展菜單欄中,點擊 My Groups → 右鍵 → Create Group Set 命名分組集。
在分組集中,點擊右鍵 → Create Group 命名具體的分組。
分組功能有助于將部分文獻(xiàn)/章節(jié)分類存儲,提高管理效率。
二、EndNote如何導(dǎo)入文獻(xiàn)?
多種途徑:
手動輸入:適合少量文獻(xiàn),無法直接從網(wǎng)上下載的情況。
直接聯(lián)網(wǎng)檢索:通過 EndNote 的在線搜索功能,鏈接到 PubMed、Springer Link、BIOSIS Previews 等數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索和批量導(dǎo)入。
第三方數(shù)據(jù)庫過濾后批量導(dǎo)入:從第三方數(shù)據(jù)庫(如 Web of Science、CNKI 等)導(dǎo)出文獻(xiàn)信息文件,然后導(dǎo)入 EndNote。
從文件導(dǎo)入:將已下載的文獻(xiàn)信息文件(如 RIS、BIB、XML 等格式)導(dǎo)入 EndNote。
具體操作:
Web of Science 導(dǎo)入:
登錄 Web of Science,選擇所需文獻(xiàn)。
點擊 Export → EndNote Desktop,保存文件。
在 EndNote 中,點擊 File → Import → File…,選擇下載的文件,設(shè)置 Import Option 為 EndNote Import,點擊 Import。
CNKI 導(dǎo)入:
在 CNKI 中檢索文獻(xiàn),選擇后點擊 導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)。
選擇文獻(xiàn)導(dǎo)出格式為 EndNote,點擊導(dǎo)出,下載得到一個 txt 文件。
在 EndNote 中,點擊 File → Import → File…,選擇下載的 txt 文件,設(shè)置 Import Option 為 EndNote Import,點擊 Import。
百度學(xué)術(shù)導(dǎo)入:
在百度學(xué)術(shù)中檢索文獻(xiàn),選擇所需文獻(xiàn)。
點擊 引用 → APA → EndNote,下載文獻(xiàn)信息文件。
在 EndNote 中,點擊 File → Import → File…,選擇下載的文件,設(shè)置 Import Option 為 EndNote Import,點擊 Import。
三、EndNote如何管理文獻(xiàn)?
編輯文獻(xiàn)信息:
在 Library 中選擇需要編輯的文獻(xiàn),點擊 Edit → Edit Citation 選項,可以修改文獻(xiàn)的各項信息。
合并文獻(xiàn)庫:
如果有多個 Library,可以通過 File → Merge Libraries 將它們合并成一個 Library。
導(dǎo)出文獻(xiàn):
選擇需要導(dǎo)出的文獻(xiàn),點擊 File → Export → File…,選擇導(dǎo)出格式(如 RIS、BIB、XML 等),點擊 Export。
插入和格式化參考文獻(xiàn)
在 Word 中插入引文:
安裝 EndNote 插件后,Word 中會出現(xiàn)一個 EndNote 工具條。
在需要插入引文的地方,點擊 EndNote 工具條上的 insert Citation 按鈕,選擇所需的文獻(xiàn)。
生成參考文獻(xiàn)清單:
點擊 EndNote 工具條上的 Format Bibliography 按鈕,選擇所需的引用格式(如 APA、MLA 等),EndNote 會自動生成符合期刊要求的參考文獻(xiàn)清單。
修改參考文獻(xiàn):
通過 EndNote 工具條,可以輕松實現(xiàn)對參考文獻(xiàn)的增加、刪除和變更順序等操作。
使用技巧
查找全文:
選擇需要查找全文的文獻(xiàn),點擊 Find Full Text 按鈕,EndNote 會自動嘗試在線查找并下載全文。
打開鏈接和附件:
選擇文獻(xiàn),點擊 Open Link 打開文獻(xiàn)中的第一個超鏈接。
點擊 Open File 打開文獻(xiàn)中的第一個附件。
同步功能:
通過 Sync 功能,可以實現(xiàn)在線和本地文獻(xiàn)庫的同步。
分享文獻(xiàn)庫:
通過 Share Your Library 功能,可以將文獻(xiàn)庫分享給其他研究人員。
EndNote的最新版本是EndNote 21,提供了許多新功能,如數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,確保用戶的文獻(xiàn)庫不會丟失,建議保持 EndNote 軟件的最新版本,以便享受最新的功能和改進(jìn)。
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